Vacamio ordnet die Abwesenheiten eines Betriebs an einer Stelle: Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Schichten und Vertretungen laufen in einem gemeinsamen Team-Kalender zusammen. Genehmigt wird direkt aus der Mitteilung auf dem Sperrbildschirm, ohne vorher ein Portal zu öffnen. Gebaut ist die Anwendung für Betriebe zwischen fünf und fünfhundert Mitarbeitenden.
Um den Kalender liegen drei weitere Module: der Fuhrpark mit Fahrzeugen, Fristen und Schäden, die Arbeitsmittel mit Notebooks, Schlüsseln und Lizenzen und ein interner Chat auf Matrix-Basis, der ohne private Telefonnummern auskommt. Alle vier teilen sich ein Datenmodell. Trägt jemand Urlaub ein, weiß der Fuhrpark, dass sein Fahrzeug frei ist.
Vacamio läuft als Progressive Web App ohne App Store: installierbar, offline nutzbar und in zehn Sprachen. Jeder Betrieb ist als eigener Mandant vollständig getrennt, ein Prüfskript blockiert jede Änderung, bei der eine Abfrage den Mandantenfilter vergisst. Wie aus einem Urlaubskalender ein System mit vier Modulen wurde, erzählt der Beitrag zur Entstehung von Vacamio.
